O software de gestão para empresas de energia solar

O que muda quando a empresa cresce

Um instalador que trabalha sozinho consegue ter toda a operação na cabeça. Sabe qual orçamento enviou na semana passada, qual obra está parada esperando um inversor e para qual cliente prometeu passar na segunda. A planilha é um lembrete, não o sistema.

Com três ou quatro pessoas isso deixa de funcionar. Quem faz o orçamento não é quem instala, quem atende o telefone não sabe como ficou a visita, e o dono descobre que uma obra está parada quando o cliente liga irritado. Não é problema de gente: é que a informação vive em lugares que não conversam entre si.

O sintoma mais claro é o reencaminhamento. Quando a resposta para «como está isso?» é perguntar para alguém, em vez de olhar uma tela, a empresa está pagando esse custo todos os dias sem ver em lugar nenhum.

O que um software para empresa solar precisa resolver

Não é um CRM genérico com o nome trocado. Uma empresa de energia solar tem um ciclo próprio, e o software precisa acompanhar ele inteiro:

• Cálculo com dados meteorológicos reais por coordenada, não médias de tabela: geração anual, ROI, payback, TIR e VPL automáticos.
• Catálogo compartilhado de painéis, inversores e baterias, com specs e preços que uma pessoa atualiza e todas usam.
• Orçamentos em PDF com a marca da empresa e um link público que o cliente abre pelo celular.
• CRM com pipeline por etapa, para saber quais orçamentos seguem sem resposta sem precisar revisar e-mails um por um.
• Obra com etapas, checklist e documentos por projeto: quem faz o quê e em que ponto está cada instalação.
• Monitoramento da geração real contra a estimada, com alertas quando um sistema rende abaixo do prometido.
• Permissões por função, para que cada pessoa veja o que precisa e nada além disso.

O problema não é orçar: é que cada um orça diferente

Em uma empresa com várias pessoas orçando, cada uma monta o orçamento com a própria planilha, as próprias margens e o próprio critério para estimar a geração. Dois clientes com a mesma casa recebem números diferentes, e ninguém percebe até que eles se comparem.

Quando o cálculo e o catálogo são os mesmos para todos, essa dispersão desaparece. A margem se define uma vez, os preços se atualizam em um lugar, e a geração sai sempre da mesma fonte de dados. O orçamento deixa de depender de quem o fez.

O que acontece com a informação quando alguém sai

Esse é o custo que quase ninguém calcula. Se o histórico de um cliente vive no WhatsApp de um vendedor e na pasta dele no Drive, no dia em que essa pessoa deixa a empresa vai embora com metade do contexto: o que foi oferecido, por que não fechou, qual equipamento tinha instalado.

Com tudo em um só sistema, a informação é da empresa e não da pessoa. Quem assume o cliente no dia seguinte abre a ficha e vê a história completa, incluídos os orçamentos recusados e o motivo.

Como se implementa sem parar a operação

A preocupação mais comum é ter que parar duas semanas para migrar. Não precisa: começa carregando o catálogo e os projetos ativos, e os históricos entram só se fizerem falta. As obras em andamento seguem onde estão até terminar.

Na prática, o primeiro orçamento sai no mesmo dia. A equipe se acostuma orçando, que é o que já faz todos os dias, e o resto dos módulos vai entrando sem pressa.

Feito para o dia a dia de uma empresa solar

Os cálculos usam dados meteorológicos reais do PVGIS para as coordenadas exatas de cada projeto, não médias genéricas por região. Os preços são em reais, e o suporte é em português, de gente que entende o ramo.

Já é usado por mais de vinte empresas solares, de instaladores com equipe pequena a companhias com obra comercial. Um único plano, sem limite de usuários nem de projetos.